Aplikacja mobilna wspierająca pracowników
w terenie

Zastąp dokumentacje papierową aplikacją mobilną.
Twórz audyty oraz zgłaszaj incydenty bezpośrednio w telefonie.

Dla kogo jest Entrykeeper?

Dla zespołów w terenie i kadry nadzorującej:

  • Spółdzielnie mieszkaniowe i zarządcy

  • Firmy serwisowe i montażowe

  • Służby ochrony i nadzór obiektów

Szybkie audyty i zgłaszanie incydentów prosto ze smartfona.

Audyty i Incydenty

Pełen nadzór w jednej aplikacji

Wszystko, czego potrzebuje Twój zespół w terenie do sprawnego wykonywania czynności i przekazywania raportów.

ZGŁASZANIE INCYDENTÓW I USTEREK

Czym jest moduł Incydenty w aplikacji mobilnej?

To funkcja umożliwiająca błyskawiczne raportowanie awarii, nieprawidłowości i usterki z terenu za pomocą smartfona. Pozwala na dodanie opisu, dokładnego czasu, lokalizacji oraz zdjęcia usterki w kilka sekund.

Jakie zdarzenia można zgłaszać przez aplikację?

Wszystkie nagłe usterki i zdarzenia terenowe – od uszkodzeń elewacji, uszkodzonych bram czy awarii w spółdzielniach, po brak materiałów, uszkodzenia sprzętu czy incydenty bezpieczeństwa.

Kto natychmiast otrzymuje informację o nowym incydencie?

Zgłoszenie trafia od razu do bazy i staje się widoczne dla przełożonych oraz kadry zarządczej. Umożliwia to natychmiastowe zlecenie naprawy lub podjęcie interwencji.

Czy do zgłoszenia incydentu można dołączyć zdjęcie?

Tak, do każdego zgłoszenia można dodać dokumentację fotograficzną wykonaną bezpośrednio w miejscu zdarzenia, co ułatwia weryfikację i wycenę naprawy.

Czy można tworzyć własne formularze zgłaszania incydentów?

Tak, system pozwala definiować własne typy i kategorie zdarzeń. Dzięki temu dopasujesz formularz zgłoszeniowy do specyfiki usterki – od awarii technicznych w spółdzielni po uszkodzenia sprzętu na montażu.

AUDYTY I INSPEKCJE TERENOWE

Jak działa moduł Audyty w terenie?

Służy do przeprowadzania planowanych kontroli i inspekcji przy użyciu cyfrowych checklist. Pracownik przechodzi przez kolejne punkty szablonu na telefonie, eliminując papierowe protokoły.

Czy istnieje możliwość budowania spersonalizowanych szablonów audytowych?

Tak, w panelu zarządczym możesz bez problemu tworzyć własne listy kontrolne. Dopasujesz je do dowolnych procedur – inspekcji czystości, odbioru prac montażowych czy przeglądów technicznych budynków.

Jakie są główne korzyści z cyfrowych audytów mobilnych?

Przede wszystkim oszczędność czasu – przeprowadzenie audytu zajmuje do 3 minut, a dane są natychmiast przesyłane do systemu bez konieczności ręcznego przepisywania dokumentów do komputera.

Czy kadra nadzorująca widzi postęp audytów na żywo?

Tak, osoba zarządzająca ma natychmiastowy wgląd w status wykonywanych inspekcji i przeglądów w czasie rzeczywistym z dowolnego urządzenia.

Jak zacząć korzystać
z aplikacji Entrykeeper?

1. Skontaktuj się z nami – Wypełnij formularz lub zadzwoń, a przygotujemy konto dostosowane do Twojej firmy.

2. Otrzymaj dane dostępowe – Nadamy odpowiednie uprawnienia dla Twoich pracowników i kadry nadzorującej.

3. Pobierz z Google Play i zaloguj się – Zainstaluj aplikację na telefonach zespołu i od razu rozpocznij pracę w terenie.